Clariant ist ein führendes Unternehmen der Spezialchemie aus der Schweiz. Mit 18.000 Mitarbeitern, zahlreichen Gesellschaften auf allen Kontinenten und vier Geschäftseinheiten stieg der Umsatz 2022 um +24 % auf 5,2 Milliarden CHF. Seit 2010 unterstützen wir Clariant in über 30 Ländern bei der Einführung und Betreuung von Automatisierungslösungen für die Kreditorenbuchhaltung.
Referenzen / Fallbeispiel Clariant
Clariant
Anpassungen und Rollout für
über 30 Länder
Die Herausforderung
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren. Zudem mussten die Systeme an neue gesetzliche Anforderungen angepasst werden, wie die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung in Italien und Südamerika. Hinzu kamen Anpassungen für ein neues Shared Service-Center in China.
Unsere Leistungen
- Einrichten von drei Shared Service-Centern für die gesamte weltweite Rechnungsverarbeitung
- Anpassen des Prozessdesigns für den Bearbeitungsablauf, damit die Dokumente automatisiert verarbeiten werden können
- Aufbau länderspezifischer Funktionalitäten, um rechtliche Anforderungen und organisationsspezifische Prozesse abzubilden
- Realisieren weiterer Anpassungen innerhalb der Automatisierungslösung bei der späteren Migration auf S/4HANA (E-Invoicing-Lösung Ariba integriert, SAP New General Ledger implementiert)
Ergebnis: Automatisierungsgrad erheblich gesteigert
Das Ergebnis: optimierte Rechnungsprozesse, schnellere Rechnungsbearbeitungszeiten und eine deutlich höhere Anzahl von Dokumenten, die automatisch verarbeitet werden. Die Systeme erstellen automatisch korrekte Workflows und leiten die Aufgaben nach definierten Regeln an die richtigen Bearbeiter weiter. Rechnungen werden pünktlich bezahlt und die Skontonutzung erhöht.
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Herausfordernder Kunde seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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