Die DACHSER Group SE & Co. KG aus Kempten (Allgäu) ist ein weltweiter Logistikdienstleister mit rund 400 Standorten, über 30.000 Mitarbeitern und 2022 mit einem Nettoumsatz von 8,1 Mrd. Euro. DACHSER ist bekannt für seine hochmodernen digitalen Logistiklösungen. Wir haben dem Unternehmen mit seiner komplexen Konzernstruktur geholfen, die Freigabe von Rechnungen erheblich zu vereinfachen.
Referenzen / Fallbeispiel DACHSER
DACHSER
Herausfordernder Kunde seit
13 Jahren
Die Herausforderung
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen. Zudem agierten die Standorte eigenständig. Das war a) zeitaufwendig, b) fehlte es an einer zentralen Abstimmung und Koordination, c) erhielt die Leitungsebene keinen transparenten Überblick, d) war die Kostenplanung schwierig. Wir haben Dachser unterstützt, ein zentrales Einkaufsmanagement einzuführen, mit Berücksichtigung aller internen wie externen Bestellanforderungen.
Unsere Leistungen
- Einführen von Automatisierungstools entlang des gesamten Puchase-to-Pay-Prozesses
- Implementieren des Prozesstyps Bestellanforderung
- Anbinden der vertrauten Logistiksoftware, um die Freigabe von Eingangsrechnungen zu vereinfachen und den Bedarf an Change-Management minimal zu halten
- Einrichten eines Katalogs mit Warenkorb für Standardbestellungen
- Abschließendes Anbinden aller Standorte an das neue Bestellsystem
Ergebnis: Schnell, einfacher, effizienter
Mithilfe der von uns Schritt für Schritt geplanten Integrationen gelang DACHSER die fehlerfreie Umstellung auf zentral gesteuerte Einkaufsprozesse. Transparenz und Planbarkeit erhöhten sich deutlich, der Aufwand für die Kommunikation zwischen den Standorten reduzierte sich stark. Alle Einkaufs- und Invoice-Prozesse sind heute erheblich schneller und effizienter. Der manuelle Aufwand entfällt fast komplett, viele Prozesse sind digitalisiert und die Rechnungsprüfung wurde so stark vereinfacht, dass die allermeisten Freigaben heute automatisch vom System kontrolliert und erledigt werden.
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Herausfordernder Kunde seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
Newsletter
Auf dem Laufenden bleiben
Zuhause in
Frankfurt am Main
Am größten Verkehrsknotenpunkt Deutschlands. Und am größten Internet-Knotenpunkt der Welt. Wenn Sie einmal in der Nähe sind und Sie gerade Zeit haben, freuen wir uns, Sie persönlich kennenzulernen.
Lassen Sie uns netzwerken
Carl-Benz-Straße 39-41
60386 Frankfurt am Main
Deutschland