Qiagen mit Hauptsitz in den Niederlanden ist ein Biotech-Unternehmen mit dem Schwerpunkt Molekulare Diagnostik. Das Unternehmen verzeichnete 2022 über 2 Mrd. Dollar Umsatz und hat rund 500.000 Kunden aus Medizin und Wissenschaft in mehr als 25 Ländern. Bei Qiagen ging es darum, die vorhandenen Anwendungen und Konfigurationen genau zu dokumentieren, um so künftige Anpassungen in den einzelnen Ländern zu erleichtern.
Referenzen / Fallbeispiel Qiagen
Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für
die Zukunft
Die Herausforderung
Qiagen hatte bereits eine Lösung zur Automatisierung von Eingangsrechnungen implementiert. Sie konnte Belege aus der EU, den USA und einigen weiteren Märkten zentral verwalten, die aufwendigen Arbeitsabläufe in der Kreditorenbuchhaltung reduzieren und die Prozessqualität verbessern. Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert. Besonders herausfordernd war ferner, dass alle Änderungen im laufenden Betrieb umgesetzt werden sollten.
Unsere Leistungen
- Kontrollieren und dokumentieren der aktuellen Systemkonfiguration sowie aller bisherigen Änderungen
- Implementieren der neuen Anforderungen im bestehenden System
- Etablieren von Best Practices für zukünftige Anpassungen und Rollouts
- Erhöhen der Effizienz durch parallele Workflows für unterschiedliche Kostenstellen
- Verkürzen des Zeitbedarfs für Genehmigungen von Rechnungen
- Automatisieren des Verbuchens von Rechnungen ohne Bestellbezug nach definierten Kriterien
- Einführen der in Japan, Korea, China, Hongkong und Mexiko (einschließlich Unterstützung des CFDI-E-Rechnungsstandards)
Ergebnis: Eine Lösung mit vielfacher Wirkung
Qiagen ist jetzt für die Zukunft gerüstet. Das Unternehmen verfügt endlich über eine lückenlose Dokumentation des Systems sowie über klar definierte Best Practises und Standards für Updates, Änderungen und Rollouts. So kann die Lösung in kürzerer Zeit in weiteren Ländern eingeführt werden, ohne dass die Arbeit unterbrochen werden muss. Außer den unmittelbaren Spareffekten sind auch zukünftige Anpassungen oder Erweiterungen schnell und kostengünstig zu realisieren.
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Herausfordernder Kunde seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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