Die Südzucker AG (Mannheim) ist mit den Segmenten Zucker, Spezialitäten und Frucht ein großes Unternehmen der europäischen Nahrungsmittelindustrie sowie mit CropEnergies der führende Hersteller von Bioethanol in der EU. Die Jahresumsätze liegen im Bereich von fast 10 Mrd. Euro. Für Südzucker haben wir ein umfassendes Update der Kreditorenbuchhaltung und anderer Anwendungen durchgeführt, um die operative Effizienz signifikant zu erhöhen.
Referenzen / Fallbeispiel Südzucker
Südzucker
Operative Effizienz signifikant
gesteigert
Die Herausforderung
Südzucker hatte Lösungen für die Prozessautomatisierungen der Kreditorenbuchhaltung, des Stammdatenmanagements, der Kundenauftragsabwicklung und für die interne Verrechnung erfolgreich implementiert. Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz. Die Systeme erforderten daher ein umfassendes Update sowie zusätzliche Lösungen, um aus der vorhandenen Lösung das Maximum an Effizienz herauszuholen.
Unsere Leistungen
- Aktualisieren aller Komponenten des aktuellen Systems auf die neuesten Versionen
- Automatisieren der Kreditorenbuchhaltung, Kontenstammdaten-Verwaltung, Kundenauftragsabwicklung und FI-interne Umbuchungen zwischen Sachkonten
- Realisieren von Systemänderungen zur nachhaltigen Steigerung der Effizienz (z. B. automatischer Abgleich von Steuerdaten mit dem Portal des Finanzamtes)
Ergebnis: Eine Lösung, die immer besser wird
Südzucker ist mit avvaneo gelungen, für zahlreiche Prozesse der Kreditorenbuchhaltung zukunftsfähige Verbesserungen zu realisieren, die die Effizienz und Qualität der Geschäftsprozesse kontinuierlich steigern. Dabei hat avvaneo den gesamten Planungs-, Implementierungs- und Stabilisierungsprozess so begleitet, dass die Upgrades und neuen Automatisierungen zu keinen Unterbrechungen oder „Innovationsschocks“ bei den Usern führten. Heute verfügt Südzucker mit avvaneo über einen perfekt eingearbeiteten Projektpartner, der das Unternehmen zielführend berät und fortlaufend weitere Systemverbesserungen realisiert.
Bildquellen: Südzucker Aktiengesellschaft
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Herausfordernder Kunde seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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