Burda Digital Systems ist der IT-Dienstleister des Medienkonzerns Hubert Burda Medien. 240 Mitarbeiter in München, Offenburg, Homburg und Berlin sind zuständig für die IT-Arbeitsplatzausstattung, einschließlich Support. Zudem berät, entwickelt, betreibt und pflegt das Unternehmen Anwendungen in Private- oder Hybrid-Clouds. Burda Digital Systems hoben wir unter anderem bei der Automation der Kreditorenprozesse unterstützt.
Referenzen / Fallbeispiel Burda Digital Systems
Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert
zuordnen
Die Herausforderung
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam. Wir haben Burda bei der Implementierung geeigneter Lösungen zur automatisierten Rechnungseingangskontrolle unterstützt.
Unsere Leistungen
- Bereitstellen von Man-Power und Dienstleistungen, um die Kreditorenprozesse umfangreich zu automatisieren
- Implementieren einer Lösung zum automatischen Verbuchen von EDI-Rechnungen
- Durchführen eines umfassenden Systemuprades
Ergebnis: Aufgabe gelöst und Kosten erheblich reduziert
Die Arbeit mit dem Handscanner gehört bei Burda Digital Systems der Vergangenheit an. Heute werden die eingehenden Rechnungen automatisch erfasst und digital geprüft. Auf diese Weise wurden Prozesse entlang des gesamten Purchase-to-Pay beschleunigt, optimiert und von überflüssigen Kosten entlastet.
Weitere Fallbeispiele
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Herausfordernder Kunde seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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