Thales SA (Paris) ist ein Rüstungs- und Technologiekonzern, der sich in die Bereiche Verteidigung, Sicherheit, Transport und Luft- und Raumfahrt gegliedert. THALES beschäftigt rund 85.000 Mitarbeiter in 68 Ländern, der Jahresumsatz betrug 2022 17,6 Mrd. €. Für Thales haben wir die gesamten Purchase-to-Pay-Prozesse (P2P) transparenter gemacht und die Kontrollierbarkeit von Angeboten, Preisen und Leistungen erheblich erhöht.
Referenzen / Fallbeispiel Thales
Thales
Transparenz im gesamten
Purchase-to-Pay-Prozess
Die Herausforderung
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren und den Automatisierungsgrad aller Teilprozesse deutlich zu erhöhen. Zu den Herausforderungen gehörte neben der Umsetzung auch die präzise Identifikation des Potenzials und der erforderlichen Umsetzungsschritte.
Unsere Leistungen
- Identifizieren der Kernziele für die Prozessverbesserungen
- Entwickeln einer verbesserten Benutzerfreundlichkeit für Lieferanten und Mitarbeiter/-innen des Einkaufs innerhalb von SAP
- Planen und umsetzen eines flexiblen Workflows zur Steuerung des Genehmigungsprozesses
- Entwickeln einer webbasierten Schnittstelle, um alle Genehmigungsinstanzen aus dem System einzubinden
Ergebnis: Eine bessere Basis für profitables Lieferanten-Management
Dank der neuen P2P-Lösung profitiert Thales jetzt von weit mehr Kontrolle über seinen Einkaufsprozess. Durch die erhöhte Transparenz entstand eine spürbar verbesserte Basis für Preis- und Konditionsverhandlungen oder etwa die Möglichkeit zur Lieferantenbewertung und -konsolidierung. Gleichzeitig sanken die Prozesskosten für Einkauf, Logistik und Buchhaltung. Zudem konnte Thales die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung verbessern. Weit mehr Eingangsrechnungen werden jetzt automatisch mit den Bestelldaten abgeglichen und automatisch gebucht.
Weitere Fallbeispiele
Fallbeispiel Hatch
Projektkosten weltweit profitabel managen
Ferner sollten die Daten von der Reisekostenplattform Concur automatisch berücksichtigt werden.
Fallbeispiel Edgewell
Eine Lösung für 12 Länder auf 4 Kontinenten
Edgewell benötigte für seine SAP-Umgebung im ersten Schritt einen strategischen Entwicklungsplan für eine wachstumsorientierte Buchhaltung und zum Vorbereiten von „Automation 2.0“.
Fallbeispiel Qiagen
Invoice-Lösung fit gemacht für die Zukunft
Weitere Rollouts sowie notwendige Änderungen beeinflussten jedoch zunehmend die Effizienz der Lösung. Dabei wurde die Weiterentwicklung durch die lückenhafte Dokumentation zunehmend erschwert.
Fallbeispiel Burda Digital Systems
Rechnungen automatisiert zuordnen
Rechnungen wurden in der Vergangenheit mit einem Hand-Scanner validiert. Die Rechnungserfassung, -prüfung und -weiterverarbeitung war zu zeitaufwendig, kostenintensiv und langsam.
Fallbeispiel Thales
Transparenz im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess.
Thales verfügte bereits über eine digitale Lösung für die Kreditorenabteilung. Das größte Effizienzpotenzials lag darin, den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) zu automatisieren.
Fallbeispiel Südzucker
Operative Effizienz signifikant gesteigert
Nachträgliche Änderungen, Optimierungen und temporäre Korrekturen beeinträchtigten die operative Effizienz.
Fallbeispiel DACHSER
Herausfordernder Kunde seit 13 Jahren
DACHSER litt in der Vergangenheit unter dem Fehlen einer unternehmensweiten Einkaufsorganisation mit strukturierten Prozessen. Bestellungen (intern wie extern) wurden manuell via Formular oder Telefon entgegengenommen und im System eingetragen.
Fallbeispiel Hilti
Automatisierung erfolgreich
Durch Hiltis hohe Wachstumsdynamik war der manuelle Aufwand zu groß geworden. Die meisten Dokumente zirkulierten intern noch händisch. Zusätzlich beanspruchten die komplexen internen Prozesse die personellen Ressourcen zu stark.
Fallbeispiel Flughafen München
Prozesse vereinfachen und beschleunigen
Die Gesellschaft hatte bereits eine Lösung zur automatischen Rechnungsverarbeitung im Einsatz. Neue gesetzliche Herausforderungen als auch die Compliance-Vorgaben machten den aktuellen Stand obsolet.
Fallbeispiel Clariant
Anpassungen und Rollout für über 30 Länder
In der Zusammenarbeit mit den regionalen Experten sowie den Global Services von Clariant kristallisierte sich als besondere Herausforderung heraus, die die globalen Richtlinien und Prozessen der Unternehmensgruppe mit den Ländergesetzen zu harmonisieren.
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